Planera för årets slut – 3 viktiga påminnelser till arbetsgivare!
1. Friskvårdsbidrag – sista chansen för 2025 är decemberlönen
Många anställda har rätt till friskvårdsbidrag – men det är lätt att glömma att det måste vara utnyttjat och utbetalt senast på decemberlönen 2025 för att det ska vara giltigt för innevarande år. Påminn gärna era medarbetare redan nu så att de hinner använda sitt bidrag i tid och skicka in kvitton.
Det innebär att kvitton för friskvårdsaktiviteter ska vara inskickade i tid för att arbetsgivaren ska kunna godkänna och utbetala ersättning innan årsskiftet.
Bidraget kan inte ”sparas” till nästa år – det som inte utnyttjas brinner inne.
Tips: En påminnelse på intranätet eller i ett internt nyhetsbrev kan göra stor skillnad
Vad är godkänd friskvård?
Skatteverket godkänner ett brett utbud av enklare motion och friskvårdsaktiviteter, till exempel:
- Gymkort
- Gruppträning
- Massage
- Simning
- Padel
- Appar för mindfulness eller hemmaträning
”Friskvård är inte en kostnad – Det är en investering i friska medarbetare & ett hållbart arbetsliv.”
2. Planering av kvarvarande semesterdagar
Det är också hög tid att se över hur många semesterdagar era anställda har kvar. Enligt semesterlagen får max 5 semesterdagar sparas per år vid 25 dagars semesterrätt & 10 dagar om du har 30 semesterdagar eller fler, (semesteråret går 250401-260331) vilket innebär att ett överskott kan behöva tas ut innan semesteråret är slut för att inte gå förlorat.
Se till att planera bemanning och ledigheter i god tid – särskilt kring jul & nyår då många vill vara lediga
Se till att alla anställda tar ut sina semesterdagar.
Och du som företagare visar uppskattning för årets insatser.
3. Julbord & personalfester – vad gäller skattemässigt?
Julen närmar sig och många planerar julbord eller andra aktiviteter för personalen. Tänk på att julbord klassas som en skattefri personalfest under förutsättning att det är riktat till hela personalen och hålls inom rimliga gränser.
🎄 Vad räknas som en skattefri personalfest?
Enligt Skatteverket är julbordet att betrakta som en intern representation – alltså en personalfest – och därmed skattefri för den anställde,
förutsatt att vissa villkor är uppfyllda:
- Hela personalen ska vara inbjuden (eller en hel avdelning, om verksamheten är stor).
- Det ska inte vara en lyxbetonad tillställning – det ska handla om ”skälig kostnad”.
- Det får hållas högst två gånger per år som skattefri förmån – t.ex. sommarfest och julbord.
Det är alltså fullt möjligt att bjuda på ett trevligt julbord utan att det räknas som en beskattningsbar förmån för de anställda.
🎁 Julklappar till anställda – passa på samtidigt!
I samband med julbordet kan det vara aktuellt att dela ut julklappar. Här är vad som gäller:
- Julklappar är skattefria upp till ett värde av 550 kr inklusive moms.
- Det får inte vara pengar eller presentkort som kan lösas in mot pengar.
- Gäller alla anställda – inte bara vissa.
Julbord och personalfester är ett utmärkt sätt att stärka trivsel och gemenskap – och det finns goda möjligheter att göra det både korrekt och kostnadseffektivt. Vill ni vara säkra på att allt hanteras rätt i bokföringen eller har frågor om moms och förmånsbeskattning? Vi hjälper er gärna!
Har ni frågor eller behöver stöd med planering och lönehantering inför årets slut?
Varmt välkomna att kontakta oss – vi hjälper er gärna!
